作为传真机的使用者，应该能够自己安装传真机。首先，打开传真机的包装箱，应该核对一下传真机的附件是否齐全，例如传真机的电源线，传真机的说明书等，除此之外传真机使用者还应详细阅读说明书，对传真机安装一下有初步的了解。再连接传真机与电话线路时，应该关掉传真机的电源开关，确保传真机的安全。因为平时电话线路上始终有几十伏的直流电压，如果在连接过程中正巧遇到电话振铃，电话线路上会产生比待机时更大的电流，这个冲击有可能给传真机造成危害；除此之外传真机与电话机和电话线路的连接要正确，否则传真机复印正常，但传真收发不能成功。

以下是对传真机安装位置和环境的几点原则：

　　（1）避免阳光直射：

传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。

（2）远离暖气和其他热源：

传真机在使用过程中会产生一定的热量，如果太靠近热源，造成传真机散热不良，这对传真机是不利的。

　（3）不要安装在窗户下面：

　　传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦；另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。

（4）装机位置不宜距电话线和市电电源过远：

传真机需要电源供电，并且要和电话线连接，装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方。

（5）传真机周围不要有大功率的用电设备：

一些大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。尤其是这些设备与传真机共用一个电源插线板，产生的不良影响将会更大。

（6）尽量避免在传真机电话线上并接太多的其他设备：

有些传真机使用者根据需要在传真机上并接一些通信设备，例如：电话计费器，有线调制解调器等。如果连接不合理或连接过多，有时也会影响正常的传真通信。

（7）根据用户自己的要求，须对传真机进行一些必要的设置：

一般最常用的是传真机时钟的设置，传真机自身电话号码的设置，单位名称的设置，接收状态（手动还是自动）的设置及振铃次数的设置等。