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您选对了办公用品公司吗?
2011-12-10 来源: ]

        随着商业活动不断向纵深发展,涌现出越来越多的新兴行业和企业,这就催生了办公用品采购行业的快速发展。伴随着这种形式的转变,一种新的采购模式和采购理念就应运而生,并且呈现影响趋势不断扩大的态势。这种新的模式就是:阳光采购,节约办公。
        于是,伴随着这种需求的大量产生,一个新的课题就摆在了企业执行者的面前:怎么样才能够找到“最好”的办公用品供应公司?怎么样才能通过最便捷的渠道满足自己的办公行政所需?
实际上,事实会说话。案例是最好的教材。下边就结合新近的案例来拍“案”说“法”,即透过案例找方法。来和大家探讨一下,企业面临办公用品采购时,如何选择最恰当的公司。
 
案例背景:
 
一个长期的业务合作伙伴,介绍了一个业务给我们,并且提出了对方关切的三个要点。对这三个要点我们一一做了答复。具体分享如下:
 
你好!关于你说的客户关切的三个问题,我们的意见和答复如下,请转达客户。
 
问:在办公用品采购时较为关注的要点:企业的供货能力和产品质量,物流能力以及售后服务问题。公司如何进行选择?
 
答:第一,关于企业的供货能力和产品的质量,这个问题取决于提供办公用品的公司的规模和公司的实力。如果一家办公用品公司的实力很强,而且拥有较大的经营规模,就暗示着公司有较强的供货能力,对于产品的质量也能有所保证。判断公司实力的最佳办法,要关注公司的实效。怎么评判实效?很简单,看它的客户的实力及合作的时间。优正博办公负责珠三角地区政府机关、银行、企事单位及个人提供办公用品,多数都建立了长期合作关系。
 
第二,其实,对于办公用品采购公司的选择,重要的不仅仅是看公司的供货能力和产品质量,物流系统的发展状态也是至关重要的。毕竟,要保证供货的及时还要依靠强大的物流系统作支撑,如果物流配送系统不完善,会影响产品运送时间。优正博办公拥有强大的物流配送系统,覆盖全国的先进的配送系统能迅速、准确地将产品送到客户手中,并能让客户舒适享用。这也是众多企业选择优正博办公的重要原因之一。
 
第三,除了考虑公司的硬件配备之外,软实力也是不容忽视的,这既能提高客户的服务质量,还能解除客户的后顾之忧。“过程决定结果”,优正博办公在整个产品销售过程为客户提供最为贴心的服务,有配套的售后服务体系。客户选择了优正博办公用品就等于选择了一份品质、一种服务,这也彰显了优正博办公的品牌价值。不选贵的,只选对的。优正博办公精心为客户打造贴心服务,根据企业的需求状况,为企业量身定做办公用品采购计划,为企业最大限度节约采购成本。
 
总之,办公用品采购需要注意以下几个方面的问题:
 
1. 高效的办公用品采购首先需要“选对人”。而且,这些“对的人”还必须用“对的方法”做事。即:选择的公司能够了解客户的需求,对客户的需求能够最大限度进行满足。并且能够从客户的角度出发,不是耗费心机去想怎么让客户多花钱,而是想方设法为客户省钱。
 
2. 办公用品公司必须具备“大处着眼,小处着手”的管理理念。即:一方面必须从宏观角度思考和构架与企业进行长期合作的经营模式,这是持续改进和第一次就把事情做对的基础;另一方面则必须结合实际情况,在细枝末节上不忽略客户感受,让客户享受到最便捷的服务,同时,保证客户资金能发挥最大的效用。优正博办公就是这样一个办公用品采购平台,一旦你选择了优正博办公,你就没有后顾之忧。
 

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