办公用品/打印耗材/办公文具的使用是每个企业事业单位都必不可少的，如何选择合适的办公用品供应商就成为各企业事业单位行政部及采购部的一件头等大事。

一、首先正规的办公用品公司是前提
正规公司的进货渠道一般都比较好，因为有销量和代理的权限较高更容易得到厂家的支持，属于销售链的上层，所以他们比办公用品店拿到的价格更低，质量 也能得到保证；另外正规公司能提供正规发票，也许有许多小办公用品店也能提供发票，但很多小店为了省税，往往大头小尾，开阴阳票，有可能会引起税务部门对企业的不必要的麻烦。

二、量身定做，寻找适合自己供应商
    大公司尽量使用竞标的形式来选择供应商，在选择好办公用品供应商之后一定要签署完善的合同，用合同来约束供应商，常用的物品尽量写明供货的价格，以防有不守规矩的供货商在合作中间以次充好，蒙混过关。这里有一个小决窍，大公司不要上来漏底，可以是以小公司的名义去跟对方商谈，看清楚对方是否是一个守信重承诺的办公用品公司，尝试性的合作，如果他们能把一个小公司也服务的相当周到，那你就不用担心他们的服务质量了。
小公司尽量选用口碑好，服务好的办公用品公司来进行合作，服务体现在各个方面，售前售中和售后，最终选择合适的供货商，并签订供货合同，最好约定为月结，这样对企业更加有利。

三、同样是办公用品配送公司选软硬件过关的公司
    现在注册公司非常方便，所以很多个人都会花上几千元注册一个有限公司，很难分辩，在此有一个方便的方法，要求注册资金50万或 100万以上，有自己的配送车辆。有公司独立的商品发布平台，有相对完整和稳定的价目表，等等。具备这些硬性条件的公司应该可以放心尝试与其合作。
许多办公用品配送公司已经开始注意自己的软实力，网上订货，线下服务，逐渐成为潮流。公司安装了400或800免费电话，提升了服务品质，服务至上的理念成为这一小部分走在前面的配送企业中的制胜法宝。
    时代在进步，企业的需求也在提高，在挑选办公用品供应商的时候不能一味的追求低价，往往正规的办公用品公司在产品的价格基础上所包含的 附加值要远远大于一些非正规的供应商。比如售后服务，响应时效等等。软硬件都好的办公用品配送商已经成为趋势。也许一些小规模的企业要求对方出示众多的相 关文件会让对方感觉烦感。但要相信一个正规公司在对待大公司也好小公司也罢，除了供货价格，在服务理念上应该是一事同仁的。所以那些不愿出示文件的公司也不会是你理想的合作伙伴。